Koppeling met Aangifte-software

King kan gekoppeld worden met de aangifte-software van Reed Elsevier (VPB en BAS). Onderstaande procedure geldt voor King release 5.47.

Stap 1: Importeren balanscode

• download reed.db (27,3 Mb) en sla dit administratie-bestand op in de lokale datamap van King;
• start King en meld u aan in de administratie waarvan u de gegevens wilt inlezen in Reed Elsevier;
• importeer administratie Reed in King via programma Algemeen > Administratie importeren. Na afloop krijgt u de melding: Administratie ‘reed’ is succesvol geïmporteerd!;
• ga in King naar programma Diversen > Overnemen stamgegevens;
• in het invoerveld Overnemen van administratie selecteert u Reed
• vervolgens selecteert u bij Balanscodes het vakje in de kolom Overnemen;
• in de groupbox Module Balanscodes selecteert u het vakje  Inclusief indeling; bij Van Code en bij T/m Code selecteert u balanscode 800 – Reed;
• klik op de knop Overnemen. Na afloop krijgt u de melding: Het overnemen is voltooid. Sluit het venster af met Akkoord en Sluiten. Deze stap is in principe eenmalig.

Stap 2: Mapping rekeningschema

• ga in King naar programma Stamgegevens > Balanscodes > Variabele balansen,
• klik op balanscode 800 en vervolgens op de knop Wijzigen;
• koppel nu uw grootboekrekeningen aan de juiste rubriek. Overleg hierbij indien nodig met uw accountant of boekhouder. Bij de Celnamen ziet u in het veld Omschrijving de code van ReedElsevier. Alle rubrieken staan op Verdichten;
• Na afloop verlaat u dit programma met Sluiten. Deze stap is in principe eenmalig. Alleen als u een rekening toevoegt, zult u die aan een rubriek moeten koppelen.

Stap 3: Export-layout maken

• ga naar Diversen > Exporteren > Exporteren financiele gegevens > Exporteren variabele balans (diverse formaten) en klik op Toevoegen om een nieuwe export-layout aan te maken;
• geef de nieuwe layout een Nummer en een Omschrijving;
• als Bestandsformaat kiest u ASCII-bestand (*.txt);
• op de tabkaart Veldformaat maakt u het vakje Kolomtitel toevoegen leeg;
• op de tabkaart Veldscheiding kiest u voor Variabele lengte; als veldscheidingsteken kiest u Puntkomma; het vakje Velden tussen aanhalingstekens maakt u leeg;
• op de tabkaart Velden klikt u op de knop Selecteer geen; vervolgens selecteert u in de lijst met Beschikbare velden het vakje bij de velden CelnaamOmschrijving en EindSaldo;
• kopieer de volgende tekst:

• en plak die in het invoerveld Koptekst op de tabkaart Kop- en Voettekst. Vervolgens past u de tweede en derde regel aan;
• Op de tabkaart Bestandsnaam vult u het pad en de bestandsnaam van het exportbestand in. Het vakje Bestand openen om te lezen maakt u leeg. U sluit het programma met Sluiten;
• Elk nieuwe kalenderjaar dient u het jaartal in de Koptekst van uw export-layout aan te passen!

Stap 4: Exporteren

De vorige drie stappen zijn in principe eenmalig. Alleen als u uw rekeningschema wijzigt, zult u stap 2 opnieuw moeten doorlopen. Daarnaast zult u elk jaar het boekjaar moeten wijzigen in de koptekst van uw export-layout (stap 3). Nadat de stappen 1 t/m 3 zijn uitgevoerd, kunt u periodiek het export-bestand aanmaken en inlezen in Reed/Elsevier:

• ga in King naar programma Diversen > Exporteren > Exporteren financiele gegevens > Exporteren variabele balans (diverse formaten);
• klik op de export-layout die u in stap 3 hebt aangemaakt en klik daarna op de knop Exporteren….
• bij Balanscode selecteert u balanscode 800;
• het vakje Incl. rekeningen zonder Rub.Par.Sub maakt u leeg;
• bij Specificatieniveau kiest u voor  Conform balanscode;
• de overige invoervelden kunt u naar eigen inzicht invullen;
• u kunt deze export-instellingen eventueel opslaan via de knop Instellingen;
• klik op de knop Exporteren om het exportbestand aan te maken. Tip: met de optie Jobs kunt u het aanmaken van een exportbestand geheel automatisch laten verlopen!
• in het bestand staan onderaan drie regels met (sub)totalen. Deze regels dient u te verwijderen (buiten King om, bijvoorbeeld met Excel);
• u dient tevens de bedragen af te ronden op gehele getallen (dit kan het beste in Excel);
• ten slotte kunt u het bestand inlezen in Reed Elsevier. Hoe u dat het beste kunt doen, is vermeld in het document importeren_ jaarstukken_uit_externe_bestanden.pdf, dat u kunt vinden op de website www.Elsevierfiscaal.nl.